一、简介
企业知识产权管理体系是指将知识产权放在企业管理的战略层面,从企业知识产权管理理念、管理机构、管理模式、管理人员、管理制度等方面视为一个整体,界定并努力实现企业知识产权使命的系统工程。
企业知识产权管理的使命随企业不同而不同,有的着眼于服务创新,有的力图防范知识产权法律风险,有的争取知识产权资产的保值增值,总的说来都是为了企业知识产权利益的最大化,从而为企业赢得竞争优势,实现企业的使命。
二、企业知识产权管理体系的特点
(1)系统性
首先,企业知识产权管理体系是一个整体系统,不仅是研发或生产某一个方面的事,而且是作为企业管理的一个子系统,贯穿于企业研发、生产、采购、销售、进出口等整个环节;也不仅仅是知识产权管理部门的职责,而是涉及企业各个方面、每一位员工的事。例如,知识产权中的商业秘密就是需要对企业每一位员工进行有效管理的事务。
其次,全民皆兵式的企业知识产权战略不仅需要各个部门参与知识产权挖掘与部署,而且需要全体员工投身知识产权保护和风险规避工作。
(2)专业性
不可否认,专利制度是一项舶来品,是西方大工业生产方式下产生的文化制度。迄今为止,专利制度在新中国也不过二十余年历史。许多企业的专利意识薄弱、专利能力不强。据国家知识产权局的统计,截至2005年年底,共有110,112家企业提出过专利申请。而国家工商总局统计数据,2005年末在全国工商行政管理机关登记的企业为805.7万户。这样,从1985年我国专利法实施至今,只有约1.4%的国内企业提出过专利申请。
在这样的环境下,专利作为专门知识体系,许多知识产权文化理念、制度规范、经营管理模式都还有待提高。即使是在美国、日本、欧洲那些经济发达、知识产权强势的国家,知识产权的管理、经营、诉讼处理仍然是由专业人士来承担。所以,企业知识产权管理体系必然体现出以专业机构、专业人士为主进行建设、管理和负责的特点。当然,大中型企业可以自行设置专业机构、配置专业人员进行管理,而中小企业及大型企业都可以利用外部专业代理机构进行知识产权咨询、业务代理等管理好知识产权。
(3)多样性
高新技术企业与资源加工型企业的管理体系有所不同;同为高新技术企业,生产制造型企业与软件开发型企业也会有所差异。可以说,每一个企业都有其特殊性。不同行业、不同类型、不同业务、不同使命和理念的企业,其知识产权管理体系各不相同。虽然企业知识产权管理体系存在系统性、专业性的共同特点,但世界上绝不会存在着一个统一而正确的知识产权管理体系或模式。企业只有寻找到适合于自身发展需要、适应市场竞争、促进科技创新、拓展国际贸易、适应企业战略发展的知识产权管理体系,那才是最好的。
三、谁需要做知识产权贯标
第一类:
知识产权优势、示范企业——要求贯标;
第二类:
1、准备申报市、省著名商标、驰名商标的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;
2、准备申报高新技术企业、技术创新项目、产学研合作项目、技术标准项目的企业——贯标可作为知识产权管理规范的有效证明;
3、准备上市的企业——贯标可规避上市前的知识产权风险,并成为公司知识产权规范的有效证明。
第三类:
1、集团化、控股型等组织架构复杂的中大型企业——贯标可以理顺管理思路;
2、知识产权风险大的企业——通过贯标可以规范知识产权风险管控,降低侵权风险;
3、知识产权工作已经有一定基础希望更加规范的企业——贯标可以规范管理流程;
第四类:
经常需要参加招投标的企业——贯标后可以成为国企和央企采购优先考虑对象。
第五类:
其他有意向贯标的客户。
四、实施知识产权贯标的优势
1、激励企业自主创新
实施知识产权认证,强化上至领导,下至员工的知识产权创造意识,充分调动员工创新创造的积极性,发现挖掘其创造潜力,为企业取得高质高效的创新成果。
2、全面的风险评估与控制
奥琳在管理体系认证及风险评估方面拥有丰富的经验、专业的技术团队和定制化的解决方案,可帮助企业强化知识产权风险防范意识,优化管理机制,降低运营风险。
3、提高收益增值
通过知识产权管理体系认证,强化知识产权运用能力,提升企业无形资产的价值,增强企业软实力,让企业在融资、投资及并购等资产运作上获取更大的收益。
4、政府扶持资金及项目申报优势
实施知识产权管理体系认证,有利于企业通过国家高新企业申报、国家知识产权优势企业申报等项目认证及获取政府相关项目资助等。